Team Rynkeby drives av stiftelsen Team Rynkeby. Den består av et styre og en direktør som sammen med en landsjef for hvert av landene Team Rynkeby er representert i, tar seg av den daglige ledelsen. Det er typisk landsjefen som har kontakt med deltakerne på lagene i de enkelte landene.
Hvert lag ledes av en lagkaptein sammen med en styringsgruppe bestående av en rekke deltakere med ulik kompetanse. Hvert lag har også en rekke nøkkelpersoner med ansvar for blant annet økonomi, sponsorer, PR og service. Lokallagene har også et nettverk av tidligere deltakere. Nettverket heter Team Rynkeby Sykkelklubb og ledes av en TRCC Manager, som utnevnes av lokallagskapteinen for ett år av gangen i samarbeid med landssjefen i det aktuelle landet.
Se Team Rynkebystiftelsens vedtekter
Se Team Rynkeby Foundations organisasjonskart